Омск

Вакансия: Секретарь 20000 — 20000 руб.

e 11.09.2019
Опыт работы
До 1 года
Образование
Средне-специальное
Занятость
Полная занятость
График работы
Полный рабочий день

Обязанности:

  • Прием посетителей. Организация кофе-брейков.
  • Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию помощнику директора или другим сотрудникам компании, для которых она предназначена.
  • Ведение делопроизводства:
  • регистрация исходящих документов и дальнейшее отслеживание движения документов;
  • регистрация входящих документов и организация дальнейшего движения документа, в зависимости от назначения и целей;
  • создание приказов по основной деятельности, служебных записок и иных внутренних документов;
  • набор текстов документов по заданию непосредственного руководителя;
  • ведение книги регистрации входящих документов (регистрируются поступающие договоры от контрагентов);
  • организация оповещения сотрудников о проведении, месте, дате и времени проведения совещаний; сбор необходимой информации к совещаниям;
  • копирование документов по запросам сотрудников организации;
  • Организация заказа канцелярских товаров по заявкам сотрудников.
  • Организация заказа питьевой бутилированной воды в офис;
  • Организация приема/отправки документации почтовыми отправлениями, курьерскими службами, и т.д.
  • Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
  • Формирует документы, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
  • Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Требования:

  • Ответственность, исполнительность, нацеленность на результат, курсы секретарей, Необходимо иметь отзывы работодателей с предыдущих мест работ.

Условия:

  • Трудоустройство в соответствии с ТК РФ, заработная плата 2 раза в месяц

ООО "СтройТрансИнвест"

Вакансия закрыта
← Назад к списку вакансий